garage // Management Assistant (f/m/x)

Berlin

Vollzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

antoni_ sucht eine/n engagierte/n Management Assistant (f/m/x), der/die die Geschäftsführung und das Management Team tatkräftig unterstützt, proaktiv handelt, organisiert arbeitet und Verantwortung übernimmt.

Unterstützung der Geschäftsführung und des Management Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
Kalender- und Terminmanagement inklusive Priorisierung, effizienter Planung und Berücksichtigung von Pufferzeiten
Organisation und Abrechnung nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Flüge, Unterkünfte und Transfers
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Erstellung von Agenden und Protokollen sowie Raumorganisation und Catering
Koordination der Kommunikation mit Kundinnen, Partnerinnen und internen Schnittstellen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten unter Berücksichtigung von Timings und Aufgaben
Planung und Umsetzung von Sonderveranstaltungen wie Firmenfeiern, Jubiläen oder Networking Events inklusive Organisation, Budgetkontrolle und Nachbereitung
Unterstützung bei Buchhaltung, Controlling und Reiseabrechnungen mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit
Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie Unterstützung interner Formate und Abläufe
Übernahme von Verantwortung im Team sowie Koordination von Vertretungen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Hintergrund

Anforderungen

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und vorausschauendem Denken
Zuverlässigkeit, Loyalität und Integrität
Teamfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit
Sorgfalt im Umgang mit Zahlen und administrativen Themen
Diskretion und professionelles Auftreten
Hands on Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben zu übernehmen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Welcome@antoni_

Dein Start bei uns: Willkommenspaket, ein Onboarding Day und eine/n Buddy an deiner Seite für den perfekten Einstieg.
Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensurlaub.

Grow@antoni_

antoni_Inspired by_: Ein Format, das uns zeigt, wie vielfältig Inspiration sein kann. Jeden Monat holen wir spannende SpeakerInnen aus Bereichen wie Politik, Sport, Kunst, Kultur und sozialen Themen – um uns neue Perspektiven zu zeigen und über den Werbe-Tellerrand hinauszublicken.
Unsere antonis erweitern das ganz Jahr über ihr Wissen und ihre Skills durch angebotene Trainings und Workshops – von AI und Presentation Skills bis hin zu Leadership und mehr.

Culture@antoni_
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antoni_ x BVG: Wir stellen dir ein kostenfreies Firmenticket zur Verfügung. Dabei hast du die Wahl zwichen der VBB-Umweltkarte oder dem Deutschland-Ticket. Solltest du schon im Besitz eines Tickets sein, können wir dieses ganz einfach auf ein Firmenticket umstellen (kostenfrei versteht sich).
Unsere hauseigene antoni_Bar wird sogar auf Google Maps schon heiß gehandelt. Watch-out: Auf der Gästeliste stehen ausschließlich antonis. Genieße coole Drinks und einen atemberaubenden Blick auf den Fernsehturm.
Entspannte Abende auf der Dachterrasse. Triff dich mit Kolleg:innen zum Grillen und Chillen.
Regelmäßige Events: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Halloween-Partys und die all_antoni_Werkschau.
antoni_hollywood: Gemeinsame Kinoabende für alle Filmfans in den unterschiedlichsten Filmspielhäusern, die Berlin zu bieten hat.
Bei uns sind Hunde willkommen!

Health@antoni_

antoni_sports: Dienstags trifft sich der antoni_padel club für eine Partie Padel Tennis. Mittwochs steht Entspannung für den Körper und Geist auf dem Programm von antoni_yoga und donnerstags trifft sich der antoni_running club für einen kurzen (oder längeren) Lauf durch die nahgelegene Nachbarschaft. .
Ermäßigung auf deine Urban Sports Club-Mitgliedschaft für noch mehr Fitnessmöglichkeiten.
Jährliche Schulungen im Bereich Erste-Hilfe und Brandschutz.
Jährliche Vorsorgeuntersuchung durch unsere Betriebsärztin.

Über uns

Wenn du daran interessiert bist, Teil in einer internationalen Team-Kultur zu werden, die sich darauf fokussiert, großartige Arbeit für großartige Marken zu leisten, ist das vielleicht deine nächste Stelle. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!