Deine Aufgaben

antoni sucht eine/n Werkstudent/in (F/m/x) für den Bereich Office Management, der/die Management Assistenz im operativen Tagesgeschäft unterstützt. 

Diskretion, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Sorgfältigkeit in der Bearbeitung deiner Aufgaben sind dabei besonders wichtig.

Unser Stundensatz liegt bei 14€/Stunde.

Dein Spielfeld:

Unterstützung der Management Assistenz bei administrativen und organisatorischen Aufgaben w.z.B.

• Travel Management (Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen)
• allgemeine Belegabrechnung
• Arbeitszeiterfassung
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und internen Dokumenten
• kleine Recherchen, Überarbeitung und Erstellung von Vorlagen, Listenpflege
• Vor- und Nachbereitung von Terminen

Anforderungen

• Eine schnelle Auffassungsgabe und Proaktivität zeichnen dich aus.
• Du bist ein aufgeschlossener und kommunikativer Mensch, wobei Diskretion für dich immer an erster Stelle steht. 
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und zuverlässig.
• Im Umgang mit MS-Office arbeitest du sicher und versiert.
• Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift. 

Was wir bieten

Welcome@antoni_

• Dein Start bei uns: Willkommenspaket, ein Onboarding Day und eine/n Buddy an deiner Seite für den perfekten Einstieg.

 
 Grow@antoni_

• antoni_Inspired by_: Ein Format, das uns zeigt, wie vielfältig Inspiration sein kann. Jeden Monat holen wir spannende SpeakerInnen aus Bereichen wie Politik, Sport, Kunst, Kultur und sozialen Themen – um uns neue Perspektiven zu zeigen und über den Werbe-Tellerrand hinauszublicken.
• Unsere antonis erweitern das ganz Jahr über ihr Wissen und ihre Skills durch angebotene Trainings und Workshops – von AI und Presentation Skills bis hin zu Leadership und mehr.

 
 Culture@antoni_

• antoni_ x BVG: Wir stellen dir ein kostenfreies Firmenticket zur Verfügung. Dabei hast du die Wahl zwichen der VBB-Umweltkarte oder dem Deutschland-Ticket. Solltest du schon im Besitz eines Tickets sein, können wir dieses ganz einfach auf ein Firmenticket umstellen (kostenfrei versteht sich). 
• Unsere hauseigene antoni_Bar wird sogar auf Google Maps schon heiß gehandelt. Watch-out: Auf der Gästeliste stehen ausschließlich antonis. Genieße coole Drinks und einen atemberaubenden Blick auf den Fernsehturm.
• Entspannte Abende auf der Dachterrasse. Triff dich mit Kolleg:innen zum Grillen und Chillen.
• Regelmäßige Events: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Halloween-Partys und die all_antoni_Werkschau.
• antoni_hollywood: Gemeinsame Kinoabende für alle Filmfans in den unterschiedlichsten Filmspielhäusern, die Berlin zu bieten hat.
• Bei uns sind Hunde willkommen!

 
 Health@antoni_

• antoni_sports: Dienstags trifft sich der antoni_padel club für eine Partie Padel Tennis. Mittwochs steht Entspannung für Körper und Geist auf dem Programm von antoni_yoga und donnerstags trifft sich der antoni_running club für einen kurzen (oder längeren) Lauf durch die nahegelegene Nachbarschaft.
• Ermäßigung auf deine Urban Sports Club-Mitgliedschaft für noch mehr Fitnessmöglichkeiten.
• Jährliche Schulungen im Bereich Erste-Hilfe und Brandschutz.
• Jährliche Vorsorgeuntersuchung durch unsere Betriebsärztin.

Über uns

Wenn du daran interessiert bist, Teil in einer internationalen Team-Kultur zu werden, die sich darauf fokussiert, großartige Arbeit für großartige Marken zu leisten, ist das vielleicht deine nächste Stelle. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!