Holding // People Operations Manager (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Berlin

Deine Aufgaben
antoni_ sucht eine/n engagierte/n und zuverlässige/n People Operations Manager (m/w/d), der/die Zahlen liebt und ein Auge für Details hat. Als Teil unseres People & Culture Teams, bist du verantwortlich für die Personaladministration und vorbereitende Lohnbuchhaltung bei antoni_

Dein Aufgabenbereich:
  • AnsprechpartnerIn für die Bereiche Vertrags- & Bescheinigungswesen, Arbeitssicherheit, Gesundheit (in Zusammenarbeit mit der Betriebsärztin), Benefits und allen administrativen Anfragen unserer MitarbeiterInnen
  • Vorbereitung und Abstimmung der Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Controlling und dem Abrechnungsunternehmen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung aller People-relevanten Informationen für den Jahresabschluss (z.B. Urlaubsrückstellungen)
  • Verantwortung für die People Operations Prozesse innerhalb der gesamten Agentur-Gruppe gemeinsam mit deinen Team-KollegInnen
    • Betreuung der antonis im Onboarding, Personaladministration und Offboarding
    • Implementierung und Verbesserung von Prozessen und Umsetzung neuer Richtlinien, in Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern (Finance/ Controlling, Office, Geschäftsführung)
  • Organisation und Betreuung der antoni_ internen Culture Aktivitäten (Laufgruppe, Yoga-Kurs, Paddle Gruppe) und verschiedenen Weiterbildungsformaten


Anforderungen
  • 2-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich People (HR) Operations, idealerweise in einer Werbeagentur und/oder vergleichbaren Unternehmen
  • Hohe Begeisterung für das Thema Entgeltabrechnung und Personaladministration
  • Kenntnisse im Bereich Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Akkurate und diskrete Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit mitarbeiterbezogenen Daten gemäß DSGVO
  • Du hast ein sicheres und kommunikationsstarkes Auftreten und bist ein/e echte/r Teamplayer/in
  • von Vorteil: erste Erfahrungen mit einem Agentur-Netzwerk, Umgang mit Personalsoftware (idealerweise Personio und SAP)
  • Proaktivität, Eigeninitiative und holistisches Denken
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
Über uns
Wenn du daran interessiert bist, Teil in einer internationalen Team-Kultur zu werden, die sich darauf fokussiert, großartige Arbeit für großartige Marken zu leisten, ist das vielleicht deine nächste Stelle. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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